INFORMACIÓN DETALLADA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
Esta información hace referencia a la protección de datos personales tanto de las personas que utilizan el formulario de contacto existente en el sitio web www.grupagata.org y a quién se denomina "personas interesadas", como los restantes colectivos de interesados en relación a que Grup Àgata trata datos personales.
Por excepción, la información sobre protección de datos de usuarios de redes sociales donde tiene presencia Grup Àgata se facilita de forma separada mediante la Política de privacitat per a xarxes socials.
La inclusión de la información sobre protección de datos de todas las categorías de interesados en un mismo documento tiene el doble objetivo de, por una parte, permitir el uso del formulario de contacto del sitio web a todo tipo de usuario y para cualquier finalidad, y, por el otro, poner a disposición de todos los interesados la información que les afecta de manera fácilmente accesible y disponible en todo momento.
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos personales?
- Identidad: GRUP ÀGATA: Associació catalana de dones afectades de càncer de mama
- Dirección postal: Tuset 32, 7º 4ª (08006) Barcelona
- Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
- Teléfono: 934 159 394
- Registro: Inscrita en el Registre d’Associacions i Fundacions del Departament de Justícia de la Generalitat de Catalunya con el núm. 16.486
¿Disponemos de Delegado de Protección de Datos?
Grup Àgata no dispone de Delegado de Protección de Datos, de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo referente el tratamiento de datos personales ya la libre circulación de estos datos - Reglamento general de protección de datos -.
¿En relación a qué colectivos de interesados tratamos sus datos personales?
Grup Àgata recoge y trata datos personales de los siguientes colectivos de interesados:
Asociadas | Personas físicas que participan en la asociación en calidad de asociadas |
Persona de referencia | Persona física que dirige y recomienda una futura asociada a Grup Àgata |
Familiar o persona de confianza de la asociada | Persona física que es designada por la asociada para contactar en caso de emergencia |
Voluntarios / as y donantes | Personas físicas que colaboran desinteresadamente con la asociación haciendo aportaciones económicas, realizando tareas en favor de las asociadas o en general en favor de la asociación |
Colaboradores / as | Personas físicas que realizan actividades o prestan servicios a las asociadas por encargo de Grup Àgata |
Interesado | Personas físicas que muestran interés en la actividad de Grup Àgata y / o formulan cualquier tipo de consulta o solicitud |
Proveedores / as | Personas físicas o jurídicas que prestan servicios o suministran productos a Grup Àgata y los posibles trabajadores o representantes de estos proveedores / as |
Personas de contacto | Personas físicas y representantes de personas jurídicas que realizan actividades en colaboración con Grup Àgata o tienen, como consecuencia de su finalidad fundacional, profesional o económica, un interés recíproco en mantener contacto con Grup Àgata. |
¿Con qué fines tratamos sus datos personales?
Los datos serán tratados con las siguientes finalidades:
Datos de las asociadas |
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Datos de las personas de referencia |
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Datos de familiares o personas de confianza de las asociadas |
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Datos de los voluntarios / as y donantes |
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Datos de los colaboradores / as |
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Datos de los interesados |
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Datos de los proveedores / as |
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Personas de contacto |
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No se procederá a adoptar ninguna decisión automatizada, incluida la elaboración de perfiles.
¿Qué datos personales tratamos?
Grup Àgata recoge y trata las tipologías de datos personales indicados para cada colectivo de interesados:
Asociadas | Voluntarios / as y donantes | Persona de referencia | Familiar o persona de confianza | Colaboradores / as | Interesado | Proveedores / as | Personas de contacto | |
Datos de identificación | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
Datos de contacto | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
Datos laborales o profesionales | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |
Datos relativos a redes sociales | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
Datos financieros | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |
Datos de terceras personas | √ | √ | √ | |||||
Datos médicos | √ | |||||||
Imagen y voz | √ | √ | √ |
Cada tipología de datos indicada en el cuadro anterior incluye los siguientes datos:
- Datos de identificación: nombre, apellidos, fecha de nacimiento y, eventualmente, DNI u otro documento oficial de identificación.
- Datos de contacto: dirección postal, dirección electrónica y teléfono.
- Datos laborales o profesionales: profesión o cargo ocupado en la correspondiente empresa e información sobre la actividad comercial o profesional desarrollada y / o dirección del correspondiente sitio web.
- Datos relativos a redes sociales: nombre de usuario en redes sociales y datos publicados por el interesado en estas redes sociales. Imágenes e informaciones de todo tipo que los miembros de una red social publican o difunden a través del perfil de Grup Àgata dentro del ámbito de la red en cuestión.
- Datos financieros: entidad bancaria y número de cuenta corriente donde se realizan pagos realizados por Grup Àgata o se reciben pagos realizados por terceros.
- Datos de terceras personas: en el momento de tramitar el alta como asociada de Grup Àgata de una persona, se recogen los datos de identificación de la tercera persona que apadrina, dirige o recomienda Grup Àgata a la nueva asociada. Asimismo, se recogen los datos de identificación y de contacto de aquel familiar o persona de confianza que la asociada designa para contactar en casos de urgencia. Por otra parte, Grup Àgata puede recoger los datos de identificación y de contacto de terceras personas susceptibles de prestar servicios o suministrar productos de interés para las asociadas que nos sean recomendados o referidos por las personas de referencia que apadrinen asociadas o por otros proveedores .
- Datos médicos: datos de salud estrictamente necesarias para prestar los servicios y terapias de apoyo a las patologías propias del cáncer de mama y, en su caso, realizar actividades o aplicar tratamientos de naturaleza médica ofrecidos por la asociación a las asociadas. En todo caso se tratarán sólo los datos se consideren imprescindibles para poder prestar los servicios y terapias de apoyo citadas o poder seguir el tratamiento en cuestión y en ningún caso se derivará un diagnóstico o la emisión de una segunda opinión a la los facultativos que coordinen los tratamientos necesarios para el tratamiento del cáncer de mama o cualquier otra patología.
- Imagen y sonido: imágenes y vídeos para su inclusión en los materiales divulgativos difundidos por Grup Àgata, incluidas su página web y las redes sociales donde la asociación tiene presencia.
Salvo que expresamente se indique lo contrario, es necesario completar todos los datos de los campos de cada formulario que figuran marcadas con un asterisco (*), no pudiéndose garantizar la atención de la solicitud o cumplimiento de cualquier otro objetivo del formulario en caso de no ser facilitados. El interesado se obliga a cumplimentar los formularios con datos auténticos, exactos, completos y actualizados.
En todo caso es indispensable facilitar los datos identificativos, de contacto, financieras y laborales o profesionales que le sean solicitadas cuando exista una relación contractual con Grup Àgata (asociadas, proveedores, voluntarios, colaboradores, donantes a título nominativo, etc. ), para permitir la adecuada ejecución del contrato así como cumplir las obligaciones en materia tributaria y, en su caso, de Seguridad Social y prevención de riesgos laborales. En caso de no disponer Grup Àgata de estos datos no será posible formalizar y / o ejecutar el correspondiente contrato y, en su caso, cumplir las obligaciones legales de la asociación, motivo que dará lugar a la finalización de la relación contractual con interesado.
El asociado que desee beneficiarse de algún servicio o terapia de apoyo o bien un servicio médico prestado por Grup Àgata queda obligada a facilitar los datos médicos que en cada caso se le solicite, a menos que se le indique expresamente que es voluntario. En caso de no facilitarlas no se podrá llevar a cabo el servicio, terapia o tratamiento médico solicitado.
El asociado que facilite los datos de la persona que lo ha apadrinado o referenciado a la asociación así como del familiar o persona de confianza que designe para casos de emergencia, garantiza que tiene el consentimiento expreso de estas terceras personas para comunicar los datos a Grup Àgata con los fines exclusivos indicadas anteriormente. El asociado también asume la obligación de comunicar cualquier modificación que se pudiera producir en los datos inicialmente facilitados. En todo caso, Grup Àgata procederá a informar de esta política de privacidad a las terceras personas designadas por la asociada siempre que ello fuera posible. Facilitar estos datos es voluntario por parte de la asociada.
Del mismo modo, aquellas personas que faciliten a Grup Àgata datos de terceros proveedores, garantizan que tienen su consentimiento expreso para realizar esta comunicación o, alternativamente, consideran que existe un interés legítimo de Grup Àgata de disponer de sus datos consistente en el interés de conocer su actividad profesional y establecer relaciones comerciales bien sea directamente por Grup Àgata bien sea por parte de una asociada. Facilitarnos estos datos es voluntario por parte del interesado / a.
En todo caso es voluntario permitir la captación o facilitarnos imágenes y vídeos.
¿Qué circunstancia permite el tratamiento de sus datos?
La base legal que habilita a Grup Àgata al tratamiento de sus datos personales es la indicada a continuación, en función de su finalidad:
Atención a la asociada y gestión administrativa, contable y fiscal de su relación con Grup Àgata |
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Registro de las personas de referencia de las asociadas |
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Gestión de situaciones de emergencia y aviso al familiar o persona de confianza de la asociada indicada como contacto |
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Informar de actividades y servicios ofrecidos por la asociación o terceras entidades y organización de los mismos y otras noticias relacionadas con la atención y tratamiento del cáncer de mama o dolencias y patologías asociadas. |
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Prestación de servicios y tratamientos de apoyo a las patologías propias del cáncer de mama y servicios médicos |
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Informar de posibles campañas de captación de fondos. |
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Incorporar imágenes en material informativo o divulgativo editado por Grup Àgata |
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Recepción de aportaciones económicas realizadas por voluntarios / as y donantes y gestión contable y tributaria correspondiente |
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Gestión de la posible dedicación de los voluntarios / as a tareas en favor de las asociadas o en general en favor de la asociación |
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Gestión administrativa y organizativa de las actividades o servicios prestados por cada colaborador, abono de las posibles contraprestaciones y gestión contable y fiscal de estas |
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Atención y respuesta de las solicitudes formuladas por los interesados |
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Gestión administrativa, comercial, contable y fiscal de la contratación de servicios o suministro de productos a proveedores de Grupo Ágata |
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Consulta y comunicación a las asociadas de datos de terceros proveedores no contactados directamente |
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Las finalidades basadas en la existencia de una relación contractual, un interés legítimo de Grup Àgata o la necesidad de proteger intereses vitales de las asociadas, son independientes a los fines basadas en la existencia de consentimiento y no quedan supeditadas a la autorización o consentimiento del interesado / a.
¿A qué destinatarios se comunican sus datos personales?
Sus datos personales podrán comunicarse a diferentes destinatarios en función del colectivo de interesados a los que se refieren los datos comunicados:
Datos de las asociadas |
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Datos de las personas de referencia |
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Datos de familiares y personas de confianza de las asociadas |
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Datos de los voluntarios / as y donantes |
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Datos de los colaboradores / as |
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Datos de los interesados |
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Datos de los proveedores / as |
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Personas de contacto |
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Cuando una persona de cualquiera de los colectivos anteriormente relacionados sea una persona jurídica o actúe mediante una persona física que lo represente, se podrán ceder los datos de identificación y de contacto de la persona física representante en los supuestos antes indicados.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
Los datos serán conservados durante el plazo indicado a continuación, siempre que el interesado no solicite su supresión con anterioridad en ejercicio de sus derechos:
Datos de las asociadas | Durante un período de 6 años posteriores a la fecha en que se den de baja como asociadas, o período superior legalmente establecido |
Datos de la persona de referencia de las asociadas | Durante un período de 6 años posteriores a la fecha en que la asociada en cuestión se dé de baja de la asociación |
Datos de familiar o persona de confianza de la asociada | Hasta la fecha en que la asociada en cuestión se dé de baja de la asociación |
Datos de los voluntarios / as y donantes | Durante un período de 6 años posteriores a la finalización de su actividad como voluntarios / as o la realización de la correspondiente aportación económica, o período mayor legalmente establecido |
Datos de los colaboradores / as | Durante un período de 6 años posteriores a la finalización de su actividad como colaboradores / as, o período mayor legalmente establecido |
Datos de los interesados |
Durante un periodo de 1 año posterior a la resolución de la consulta o solicitud formulada por el interesado |
Datos de los proveedores / as o de terceros posibles proveedores | Durante el período de 6 años posteriores a la emisión de la última factura por parte del proveedor / a o período mayor legalmente establecido. Excepcionalmente, y sólo en el caso de que Grup Àgata tenga interés en futuras contrataciones del proveedor / a, podrá prorrogar el citado plazo de 6 años mientras perdure el interés citado y no tenga noticia del cese de la actividad profesional o comercial del proveedor / a |
Imágenes, vídeos y datos difundidos en redes sociales | Las imágenes y vídeos que se hayan tratado para su publicación en los medios de información y difusión elaborados por Grup Àgata así como toda la información que haya aparecido en redes sociales será conservada por tiempo indefinido o bien hasta el momento en que la interesado revoque el consentimiento dado para su publicación. |
¿Realizamos transferencias internacionales de sus datos en el extranjero?
El tratamiento de los datos personales no conlleva su transferencia a países u organizaciones internacionales no integrantes de la Unión Europea, excepto por obligación legal.
¿Qué derechos corresponden a los interesados?
Toda persona en referencia a la que se tratan datos personales tiene los siguientes derechos:Derecho de acceso, el cual permite al interesado tener conocimiento de si sus datos de carácter personal son sometidos a tratamiento, obtener información relativa a las características y alcance del tratamiento realizado y recibir una copia de los datos tratados.
- Derecho de rectificación, el cual permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión, el cual permite que se supriman los datos, entre otros supuestos, cuando resulten ser inadecuados o excesivos para la finalidad del tratamiento, se revoque el consentimiento otorgado o exista un tratamiento ilícito de los datos, y siempre que no concurra ninguno de los supuestos de necesidad del tratamiento legalmente previstos como excepciones al derecho de supresión.
- Derecho de oposición, el cual permite al interesado, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, impedir que se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal. El derecho de oposición incluye la posibilidad del interesado a oponerse, en todo momento, al tratamiento de sus datos que tenga por objeto la mercadotecnia directa, incluida la elaboración de perfiles.
- Derecho a la limitación del tratamiento, en virtud del cual el interesado puede reclamar en determinados supuestos, la limitación del tratamiento a las operaciones de conservación de los datos ya aquellos tratamientos consentidos por el interesado o que sean necesarios para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, la protección de los intereses de otras personas físicas o jurídicas o en caso de existencia de determinadas razones de interés público.
- Derecho a la portabilidad de los datos, que permite pedir que los datos tratados automatizadamente y en virtud del consentimiento del interesado le sean entregadas en formato digital o bien directamente transmitidas a un tercero responsable del tratamiento.
- Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles) que permite no ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado de los datos que produzca efectos legales por el interesado o afecte significativamente de manera similar y siempre que la decisión automatizada no sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato entre el interesado y un responsable del tratamiento, esté autorizada por normativa aplicable al responsable del tratamiento o exista el consentimiento explícito del propio interesado.
- Derecho a revocar el consentimiento dado al tratamiento de sus datos, el cual podrá ser ejercido en cualquier momento.
Estos derechos se pueden ejercer mediante la presentación de la correspondiente solicitud por cualquiera de los siguientes medios:
- Personalmente o mediante envío de carta postal a la atención de la Directora de Privacidad de Grup Àgata, en la calle Tuset 32, 7º 4ª (08006) Barcelona.
- Correo electrónico remitido a la dirección: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Se ruega indicar de forma clara, a la carta o al sujeto del correo electrónico la mención "EJERCICIO DE DERECHOS DATOS PERSONALES" .
Se informa que Grupo Ágata pone a disposición de los interesados los siguientes formularios modelo de solicitud de ejercicio de derechos, cuyo uso es voluntario:
- Modelo de solicitud de derecho de acceso.
- Modelo de solicitud de derecho de rectificación.
- Modelo de solicitud de derecho de supresión.
- Modelo de solicitud de derecho de oposición.
- Modelo de solicitud de derecho de limitación del tratamiento.
- Modelo de solicitud de derecho a la portabilidad de datos.
La Agencia Española de Protección de Datos también dispone de modelos de solicitud de derechos los que son accesibles en el siguiente enlace:
https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html#section1
Asimismo, los interesados tienen derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si considera que se pueden haber vulnerado sus derechos en relación a la protección de sus datos. Con carácter general, la autoridad de control competente es la Agencia Española de Protección de Datos, situada en la calle Jorge Juan, 6 (28001) Madrid y la que dispone de un servicio de presentación telemática de denuncias en su sede electrónica, a la que puede tener acceso mediante el siguiente enlace:
https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formNuevaReclamacion/solicitudReclamacion.jsf